Google Drive bietet einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten, wenn es darum geht kollaborative Arbeit auf Dokumenten und Akten. Sei es eine Aufgabe, eine Einreichung oder ein Dokument; Über die Funktion „Geteilter Ordner“ können Sie bequem eine Google Docs-Datei mit Ihren Teamkollegen teilen. In diesem Artikel wird alles erläutert, was Sie befolgen müssen, um Ihre Google Docs-Datei in einem freigegebenen Google Drive-Ordner abzulegen. Außerdem kann man es lernen Beheben Sie langsame Upload-/Download-Geschwindigkeiten auf Google Drive.
Was sind freigegebene Ordner in Google Drive?
Inhaltsverzeichnis
Abgesehen davon sind freigegebene Ordner in Google Drive genau wie gewöhnliche Ordner mehrere Benutzer auf sie zugreifen können. Folglich können Sie es verwenden, um mit Ihren Teamkollegen in Echtzeit an verschiedenen Dateien zusammenzuarbeiten, ohne sich Gedanken über das individuelle Senden von Dateien machen zu müssen. Zum besseren Verständnis können Sie es sich als Gemeinschaftsraum vorstellen, in dem mehrere Personen gleichzeitig Informationen teilen und austauschen können. Freigegebene Ordner in Google Drive werden mit einem angezeigt einzigartiges Symbol das unterscheidet sie von anderen Ordnern.
Außerdem können Sie Rechtsklick in einem freigegebenen Ordner, um alle Mitglieder anzuzeigen, die darauf Zugriff haben.
1. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive Konto und klicken Sie auf das + Neu Schaltfläche in der linken Seitenleiste.
3. Geben Sie diesem Ordner einen neuen Namen. Hier nennen wir es „Neuer freigegebener Ordner“.
5. Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu, mit denen Sie den Inhalt des Ordners teilen möchten. Zum Beispiel können Sie die Ihrer Teamkollegen hinzufügen E-mailadressen oder eine externe Gmail-Adresse, die Sie mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen können.
7. Alternativ können Sie den freigegebenen Ordner öffentlich zugänglich machen, indem Sie die allgemeinen Zugriffseinstellungen auf „ Jeder mit dem Link '.
Erweitern Sie die Google Drive-App Dateien unten und tippen Sie dann auf + Taste in der unteren rechten Ecke, um eine zu erstellen neuer Ordner .
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3. Wählen Sie Ihren gewünschten Ort im Google Drive-Bereich und klicken Sie auf Shotcut hinzufügen Knopf.
Vier. Das ist es! Eine Verknüpfung zu Ihrem freigegebenen Ordner wird zu hinzugefügt Abschnitt Meine Ablage für leichte Zugänglichkeit. Sie können diese Verknüpfungsordner mit ihren erkennen einzigartiges Verknüpfungssymbol .
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2. Als nächstes wählen Sie die Google Dokumente Option und klicken Sie auf die Leeres Dokument Schaltfläche, um eine neue Docs-Datei zu erstellen. Sie können auch aus einer vorhandenen Google Docs-Vorlage auswählen, um Ihre Ausarbeitung zu vereinfachen.
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